"Sollicitatiegesprek met kandidaat voeren [how-to]"

Veel HR-managers van zorginstellingen vinden het lastig om een sollicitatiegesprek met een kandidaat goed vorm te geven. Toch is het belangrijk dat alles goed besproken wordt tijdens dit gesprek, zodat de zorginstelling een helder beeld van de kandidaat heeft en de kandidaat precies weet wat hij of zij mag verwachten. Zorgzorro geeft inzicht in de 5 fases van een goed sollicitatiegesprek. Volg ze en je zult merken dat een sollicitatiegesprek helemaal niet zo moeilijk is als het lijkt.

Fase 1: Gesprek starten

In de eerste fase wordt het gesprek opgestart. Hierbij is het belangrijk om de kandidaat gerust te stellen, zodat deze zich goed op zijn of haar gemak voelt. Zorg ervoor dat je je goed voorstelt en dat de kandidaat dit ook doet. Geef aan dat de kandidaat altijd vragen mag stellen tijdens het gesprek en probeer duidelijkheid te scheppen over het verloop van het sollicitatiegesprek.

Fase 2: De zorginstelling voorstellen

In deze tweede fase staat de zorginstelling centraal. Je kunt vragen wat de kandidaat zelf al weet over de zorginstelling. Vertel aanvullende informatie die belangrijk is. Geef bijvoorbeeld meer inzicht in de visie van de zorginstelling, in het klantenbestand of de doelstellingen. Je kunt de kandidaat ook vragen wat hij of zij specifiek nog wil weten over de zorginstelling.

Fase 3: De kandidaat

Dit is het deel van het sollicitatiegesprek waarin de kandidaat vooral van zich laat horen. Dit doet hij of zij aan de hand van vragen die jij stelt. Vraag bijvoorbeeld naar eerdere ervaringen, naar persoonlijke kenmerken en kwaliteiten, naar talenten die kunnen worden ingezet of naar de verwachtingen die de kandidaat heeft. Zorg ervoor dat jij je vragen voor de kandidaat goed hebt voorbereid.

Fase 4: De functie

Deze vierde fase is bedoeld om dieper in te gaan op de functie die de kandidaat mogelijk gaat bekleden. Vertel meer over de werkzaamheden, over de omstandigheden waarin wordt gewerkt, over het team waarin de kandidaat terechtkomt en over de verwachtingen die er bestaan. Geef de kandidaat hier ook de gelegenheid om vragen te stellen over de functie. Veel kandidaten vinden het lastig om zelf vragen te stellen tijdens een sollicitatiegesprek. Het is daarom belangrijk om met regelmaat te vragen of de kandidaat zelf nog vragen heeft.

Fase 5: De afsluiting

Tijdens de afsluiting kunnen er nog diverse vragen worden gesteld. Hierbij valt te denken aan het controleren van eventueel al geboekte of geplande vakanties, het controleren van de mate van interesse van de kandidaat en het vragen om eventuele andere sollicitatieprocedures die de kandidaat heeft lopen. Ook is dit het moment om de belangrijkste arbeidsvoorwaarden even door te nemen en er kan, indien gewenst, een rondleiding plaatsvinden. Vergeet de kandidaat nooit te bedanken voor zijn of haar komst en interesse in jouw zorginstelling.

Liever geen sollicitatieprocedure?

Een sollicitatieprocedure kost veel tijd en deze tijd heb je niet altijd. Kan of wil jij geen sollicitatieprocedure doorlopen om de juiste professional binnen te halen? Dan kun je ook een beroep doen op de mogelijkheden van Zorgzorro. Wij leveren jou de beste kandidaat op de korte termijn. Wil je meer weten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of bekijk onze mogelijkheden online.