Het werken met to-do-lijstjes wordt aan alle kanten gestimuleerd. Door takenlijsten te baseren op
prioriteiten zorg je er dan ook makkelijker voor dat daadwerkelijk alle taken worden voldaan binnen de gestelde tijd. To-do-lijstjes zorgen ervoor dat we niet de hele dag hoeven te denken aan wat we nog moeten doen, waardoor we de hersenen vrijmaken voor de taak waar we mee bezig zijn. Dit zorgt voor meer productiviteit en snelheid in het werken. Toch kunnen takenlijstjes ook zorgen voor veel onrust binnen je team.
Wanneer zorgt een to-do-lijst voor onrust?
Stel, je gaat naar de supermarkt en je krijgt 5 minuten de tijd om je boodschappen te verzamelen. Hoe voel jij je als er 3 producten op je lijstje staan? Zelfverzekerd waarschijnlijk! Hoe zou je je voelen als er 30 producten op je boodschappenlijstje staan? In paniek, gestrest, wanhopig. Precies dit is wat er binnen een team kan gebeuren wanneer een takenlijst gewoonweg te lang is. We hebben vaak minder tijd dan nodig is om alle taken af te ronden. Door te werken met ellenlange to-do-lijstjes raken we totaal ontmoedigd en onrustig. Dit heeft een negatief effect op het hele
team.
Hoe zorg je voor meer rust binnen het team?
Een team heeft rust nodig in het hoofd, zodat het team optimaal kan
functioneren. Hier zijn goede en effectieve takenlijsten voor nodig in plaats van ellenlange to-do-lijstjes. Je kunt meerdere dingen doen om rust te creëren binnen het team. Op de eerste plaats kun je grote taken opsplitsen in kleinere taken die makkelijk en snel af te strepen zijn. Zo wordt de takenlijst snel korter en dit motiveert om door te gaan.
Daarnaast is het belangrijk om te leren hoe je prioriteiten stelt. Welke taken zijn belangrijk en welke niet? Maak een top 3 van taken die eerst af moeten en zet alleen deze taken op de takenlijst. Gebruik een tweede takenlijst met taken die daarna aangepakt kunnen worden. Tot slot kun je taken bundelen. Zijn er taken die perfect op elkaar aansluiten, bijvoorbeeld aan werklocatie of werkbenodigdheden? Laat deze dan op de lijst op elkaar aansluiten.
Voorkom multitasken en neem voldoende pauze
Het is belangrijk om te voorkomen dat het team gaat multitasken. Slechts 2 procent van de wereldbevolking kan effectief multitasken. Dit betekent dat 98 procent er enkel tijd en
productiviteit aan verliest. Daarnaast is het heel belangrijk om op tijd pauze in te plannen. Het team heeft pauze nodig om weer op te laden voor de volgende ronde.
Kun jij wel wat ondersteuning gebruiken?
Heerst er veel onrust binnen jouw zorgteam en zoek jij een professional die de juiste ondersteuning biedt om de rust weder te laten keren? Dan staat
Zorgzorro voor je klaar. Wij hebben de juiste professionals voor jou in huis. Neem vrijblijvend
contact op of vind meer informatie op onze website.
